Профессия свадебного распорядителя в наших краях ассоциируется на бытовом уровне с голливудскими фильмами: какая-то дама вращается в праздничной атмосфере, раздает указания в красивых ресторанах и получает за это деньги. Поэтому возникает вполне логичный вопрос: кто такой свадебный распорядитель и что он, собственно, делает на свадьбе? Будет ли польза от такого человека на вашем торжестве?
Именно об этом пойдет речь в сегодняшнем материале. Я постараюсь рассказать вам о преимуществах свадебного распорядителя, его задачах и неформальных рабочих моментах, которые помогут вам принять правильное решение.
Если кратко, настоящий свадебный распорядитель – команда разноплановых специлистов в одном лице: от грамотного администратора и логиста до профессионального дипломата и арт-менеджера. Именно такой “волшебник” замкнет на себя все хлопоты и суету свадебного дня, освободив молодую пару от лишних волнений и форс-мажорных ситуаций, например, в виде случайно разорванного платья, или порванных колготок, или забытых в спешке средств личной гигиены.
Рассмотрим примерный должностной функционал:
# Свадебный распорядитель поможет выбрать подходящий именно ВАМ вариант торжества, составить смету и просчитать бюджет. Не секрет, что во время подготовки свадьбы на молодую пару ежедневно обрушиваются все новые и новые финансовые траты. Хороший свадебный распорядитель подскажет, от чего действительно можно отказаться, тем самым сократив расходы.
# С его помощью вы составите тайминг свадебного дня, продумаете маршруты прогулок, места для проведения фотосессий.
Фото с сайта http://www.milana-studio.ru/
# Он примет активное участие в выборе ресторана, джаз-бенда, кастинге тамады, фотографа и оператора, подборе визажиста, парикмахера и т.д. Во-первых, зная ваш бюджет и требования, он подберет лучшие варианты, во-вторых, у распорядителя уже имеется обширная база контактов и реальные отзывы о каждом специалисте. Во-третьих, значение имеют и личные связи, он может “втиснуть” вас в график лучшего парикмахера, к которому обычному клиенту “путь заказан”.
# Телефон свадебного организатора нужно обязательно(!) указать в приглашении: именно ему гости должны адресовать свои звонки с вопросами о местонахождении площадки для церемонии, ресторана и парковки. Он избавит вас от шквала звонков с одними и теми же вопросами. Ему также можно поручить “фильтрацию” подарков! Поверьте, грамотный специалист сможет умело и без обиды со стороны гостей оградить вас от ненужных подарков, например, чайных сервизов и постельного белья!
# Контроль за прибытием и работой всех подрядных организаций:
— прибытие визажиста, парикмажера, стилиста, фотографа и видеооператора, если планируется съемка утра невесты,
— доставка цветов,
— подача и движение свадебного кортежа (поверьте, никому из гостей не хочется одному застрять в пробке или пропустить нужный поворот!),
— оформление площадки для выездной церемонии, организация фуршета,
— оформление зала, прием каравая, торта, свадебных фужеров,
— встреча тамады, шоу-группы и техническое обеспечение мероприятия,
— координирование и рассадка гостей,
— контроль за временем прогулок и соотнесение его со свадебным сценарием,
— согласование времени подачи горячих закусок и горячих блюд.
# Он курирует гостей, вовлеченных в свадебный процесс: выход ангелочков с корзиной лепестков, мальчиков-пажей с кольцами и подружек в правильном порядке.
# Ассистирует тамаде — выносит реквизит для конкурсов и награды гостям, держит второй микрофон и т.д. Поверьте, последнее весьма важно для свадеб с числом гостей 60+, когда проводятся интерактивные конкурсы и нужно оперативно принимать ответы в разных концах зала.
# Контролирует отъезд гостей: вызывает такси или организовывает централизованную подачу транспорта.
# Еще один немаловажный момент – распорядитесь позаботится о том, чтобы все приглашенные специалисты получили вовремя свои гонорары, а тамаду, фотографа и видеооператора еще желательно и покормить!
Возникает вполне логичный вопрос: зачем оплачивать услуги координатора, если можно довериться маме или подруге? Задам вопрос встречный: “А вам не стыдно возлагать такое бремя на своих близких?”
Во-первых, ваши родители — особенные гости на свадьбе, их главная задача — разделить радость этого дня с вами. Во-вторых, они просто бессильны перед некоторыми препятствиями. Ну чем поможет ваша сестра, если вместо заказанного Мерседеса Спринтера приехал ПАЗик? А кто проконтролирует своевременное прибытие торта и подскажет тамаде, что еще не время выносить его под звучные апплодисменты? И чем масштабнее свадьба, тем больше возникает вопросов. Не стоит думать, что ваши родные смогут достойно выйти из подобных ситуаций.
Итак, подведем итоги.
На свадьбе ДОЛЖЕН быть человек, который будет оперативно реагировать на свадебную суматоху и разрешать проблемные ситуации. Вы ведь не хотите, чтобы ваш свадебный каравай приехал в ресторан на час позже вас, а флешка с музыкой для первого танца благополучно осталась дома? Уверена, вы не готовы во время фотосессии отвлекаться на звонки спешащих в ресторан гостей.
Кто будет такой палочкой-выручалочкой? Ваша свекровь или свадебный координатор? Решать вам. Но готовы ли вы в такой важный день своей жизни “отпустить вожжи” и довериться судьбе? Конечно, весьма высоки шансы, что все пройдет без сучка и задоринки, но где гарантия, что ваш свидетель на напьется в самый ответственный момент? Согласитесь, выпитый на прогулке алкоголь – весьма распространенная проблема на отечественных просторах.
Бывали случаи, когда свадебному координатору приходилось на ходу придумывать конкурсы по поеданию пирожков, чтобы реанимировать свидетеля, который не рассчитал свои силы. И захваченная с собой корзинка с бутербродами будет весьма кстати.
Полина Морозова, специально для shop-ultra.ru
